Mam prośbę o pomoc, pracownik miał zwolnienie lekarskie od 29.06.2018 do 10.07.2018,
ale w dniu 03.07.2018 nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę,
a zwolnienie nie było rozliczone w czerwcu, tylko całe miałam rozliczyć w lipcu,
bo wpłynęło już po wysłaniu wynagrodzenia pracownikowi.
Teraz jak robię rozliczenie to mam komunikat:
Potrącenia przekraczają kwotę w elemencie (suma składników wchodząca do podstawy wymiaru składek na ubezp. emeryt, i rentowe).
To samo
Jeśli chcesz kwotę nadwyżki potrącić w następnych okresach w ramach miesiąca, dołącz pracownika do wzorca.

I nie chce się nic naliczyć, pokazują się komunikaty "ujemne wartości" tam gdzie są kwoty składek zus.
Pracownik nie pracuje od 4 lipca.
Proszę o pomoc bo nie wiem co zrobić w takiej sytuacji, pracuję na ERP Kadry i Płace.

Dziękuje

Zwykle jak jest podobna sytuacja rozlicza się tyle dni zwolnienia na liście, ile jest w danym miesiącu. W Twoim przypadku pracownik ma wynagrodzenie za 4 dni lipca, a próbujesz mu potrącić za łącznie 6 dni (4 z lipca + 2 z czerwca) i w efekcie dostajesz za niską podstawę składek ZUS. Możesz to obejść na 2 sposoby:
a) zrobić korektę do czerwca i tam rozliczyć te 2 dni, a w lipcu standardowe 4 dni
b) dodać jakieś wynagrodzenie do listy lipcowej (może ekwiwalent za urlop?) które podwyższy podstawę składek i pozwoli Ci rozliczyć to potrącenie